為進一步建立健全合規(guī)管理體系,切實踐行“合規(guī)創(chuàng)造價值”理念,近日,濟寧銀行聊城分行持續(xù)扎實開展檔案管理“清潔行動”。
一是成立檔案管理“清潔行動”工作領導小組,明確各級各部門工作職責?;顒悠陂g,行領導親自督導,并帶領有關部門負責同志深入檢查指導,以現(xiàn)場辦公、現(xiàn)場整治的形式推進活動深入開展。
二是制定“清潔行動實施方案”,明確活動內容、清理范圍、清理時限等,分類梳理資料,全面開展自查自糾,清理客戶經(jīng)理室、營業(yè)室等所有區(qū)域,排查后指定雙人清點核實待銷毀資料,并在專人監(jiān)督下共同銷毀。
三是細化過程管理。充分利用每周晨會調度“清潔行動”有關制度的學習、活動清理及銷毀等工作進展,層層壓緊壓實責任,確保工作有序推進落實。
四是多方配套施策。細化辦公區(qū)域文件櫥柜管理,實行“包干制”,確保責任到人、精準管理;建立“空白合同” 違規(guī)留存互查機制,不定期開展自查互查,確保風險隱患“早發(fā)現(xiàn)、早整改”;積極學習、創(chuàng)新工作做法,從制度上杜絕空白合同留存,同時將測試中集中放款項目涉及的電子合同一并納入管理范疇,彌補信貸合同管理制度空白。(李晶)
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